Először azt mutatom meg, hogy milyen megoldások vannak a Gmail levelek tömeges törlésére, majd adok pár tippet is, hogy miként lehet minimalizálni a levélszemetet. Így sokkal tudatosabban fogsz tudni emailezni a hétköznapokban.
Ha már próbáltad manuálisan törölni a Gmail leveleidet, akkor eddig már rájöhettél, hogy borzasztó időigényes folyamat. A Google sem könnyíti meg a dolgunkat (halkan megjegyzem, hogy nem is feltétlen szeretné, hiszen az a célja, hogy előfizessünk a nagyobb tárhelyre. Egy idősebb családi ismerős pont ezzel keresett meg nemrég, hogy ő havi szinten fizet ezért a Google-nek, de nem lehet valamit kitalálni erre? De lehet.) Részben ezért is íródik ez a cikk.
Kezdjük a legdrasztikusabb megoldással.
Gmail összes levél törlése
Ha szeretnéd tiszta lappal kezdeni, és biztos vagy benne, hogy nincsenek pótolhatatlan leveleid, akkor töröld az összeset a következő megoldással:
- A Beállításokban a Címkék menüpont alatt állítsd be az Összes levél megjelenítését. Ekkor a baloldali menüsávban megjelenik egy “Összes levél” gomb.
- Erre nyomj rá, és a Gmailedben található összes levél látható lesz.
- Ha nem találod ezt az opciót, akkor a fenti keresősávba írd be a következőt:
label:all mail- Ezután a fenti jelölőnégyzetben jelöld ki az összes levelet, ami 50 levelet fog bepipálni. Majd egy szürke sávban meg fog jelenni a következő üzenet:
Az összes (50) beszélgetés az oldalon ki van jelölve. Az összes (szám) beszélgetés kijelölése a(z) „Összes levél” keresésben.
vagy
Az összes (50) beszélgetés az oldalon ki van jelölve. Jelöld ki az összes beszélgetést, amely megfelel ennek a keresésnek.
- Kattints valamelyik opcióra, így az összes leveled ki lesz jelölve. Ezután pedig helyezd át őket a Kukába, majd ürítsd ki a szemetest is.*
- Kész, törölted az összes emailed!
- *A több mint 30 napja a kukában lévő üzenetek automatikusan törlődnek. De meggyorsíthatod a folyamatot, ha a “Kuka kiürítése most” gombra kattintasz. A Google Drive tárhely csak így fog azonnal felszabadulni.
Most pedig mozduljunk el egy-két szofisztikáltabb megoldás felé.
Egyéb Gmail keresési feltételek
Tételezzük fel, hogy 1 éve emailezel rendszeresen, de a biztonság kedvéért a 2 évnél régebbi leveleidet mind ki szeretnéd törölni, hiszen aktualitásukat vesztették. Ehhez a keresősávba írd be a következőt:
older_than:2y
Ezzel a keresőkifejezéssel a 2 évnél (years) régebbi leveleket fogod kilistázni. A törlés metódusa pedig pontosan ugyanaz, mint a fent bemutatott példában. Természetesen az évek számát tetszőlegesen változtathatod.
Az “m” végződéssel havi (months), a “d”-vel pedig napi (days) szinten specifikálhatod a feltételt.
Gmail levelek törlése dátum szerint, például megadott időpont előtti levelek szűrése:
older:2019/01/01
Törlés egy bizonyos feladótól:
from:([email protected])
Csatolmánnyal rendelkező levelek szűrése:
has:attachment
1 megabájtnál nagyobb levelek szűrése:
larger:1M
Gmail olvasatlan levelek törlése, szűrése:
is:unread
Hogyan legyél tudatosabb emailező?
- Kapcsold ki a Gmail gyári címkéit (Közösségi, Frissítések, Fórumok, Promóciók). Ne a Google döntse el, hogy melyik leveled hova tartozik. Lemaradhatsz fontosakról, illetve érdektelen szemetet akár évekig is tartogathatsz.
- Ha nincs szükséged egy hírlevélre, iratkozz le róla a levél alján található “Leiratkozás/Unsubscribe” linkre kattintva. Ha nincs ilyen a hírlevélben, akkor keresd fel emailben a céget, akitől jött a levél. A GDPR óta ezt illik szigorúan kezelni.
- A hírleveleidet kezeld tudatosan és készíts hozzájuk saját címkét. Ezt egy új szűrő létrehozásával tudod megtenni. Ha feliratkozol egy hírlevélre, az email címed például a következő formában add meg:
[email protected]. A Gmail szűrőjébe pedig állítsd be, hogy minden email, ami erre a levelezési címre érkezett, az kerüljön át a Hírlevelek mappába. - Használd a GTD-módszert az inbox zero technikával kombinálva. Így tényleg csak a fontos leveleidet fogod kezelni.
Ha mindez hasznos volt számodra, bátran iratkozz fel a hírlevélre hasonló produktivitási tippekért. Ha pedig kihagytam valamit, esetleg Te máshogy csinálnád, írd meg kommentben!
