Elküldött email visszavonása, Gmail levél visszahívása

Szinte biztos, hogy veled is előfordult már, hogy megfontolatlanul küldtél el egy levelet, amit utána korrigálnod kellett. Ha igen, akkor remélem, hogy ez a rövid bejegyzés hasznos lesz.

Mikor hasznos ez a funkció?

Milyen esetekben lehet szükségünk egy elküldött email visszavonására? Néhány példa, ami velem is megtörtént már:

• ha véletlenül nyomtunk a küldés gombra
• ha rossz címzett(ek)et állítottunk be
• ha elfelejtettünk hozzáadni újabb címzett(ek)et
• ha kihagytunk fontos információkat
• ha elfelejtettünk csatolni bizonyos fájlokat (a Gmail már tudja jelezni)
• ha rossz hangnemben fogalmaztunk (hirtelen felindulásból)

A lényeg, hogy nagyon sok olyan szcenárió előfordulhat, amikor jobb lenne nem megtörténtté tenni egy email elküldését. Szerencsénkre a Gmail kínál ilyen funkciót, nézzük meg, hogyan működik:

A funkció már jó régóta (2015) szerves része a Gmailnek, de csak kevesen szokták ügyesen használni. Korábban ezt a featuret külön be kellett kapcsolni, de ma már kikapcsolni sem lehet. Beépített eleme lett a Google levelezőrendszerének. A funkció testreszabásához keressük meg a “Küldés visszavonása” opciót:

1. Lépjünk be a Gmail beállításaiba a jobb felső sarokban található fogaskerék ⚙️ ikonra kattintva.
2. Válasszuk ki az előugró oldalsávból a legfelső gombot, Az összes beállítás megtekintését.
3. Most az Általános fülön találjuk magunkat, itt görgessünk le a “Küldés visszavonása:” opcióhoz.
   Gyorslink, ami egyből odavisz: https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
4. Itt állítsuk be a számunkra szimpatikus idősávot. A küldés visszavonására rendelkezésre álló idő 5, 10, 20, 30 másodperc lehet.
5. Ezt követően görgessünk le a lap aljára és kattintsunk a “Változtatások mentése” gombra. Ez fontos!

Az alapbeállítás, amivel minden Gmail fiók érkezik, az 5 másodperc. Nekem a 10 másodperc vált be. 5 még sokszor kevés észrevenni a hibát.

Hogyan működik a visszavonás?

• Asztali verzió: minden email elküldése után a bal alsó sarokban egy kis felugró ablakban megjelenik a következő üzenet, ahol értelemszerűen a válasszuk az előbbit:
  Üzenet elküldve. Visszavonás Üzenet megtekintése
• Applikáció: a levelek elküldése után a kijelző alsó részén szintén egy felugró ablak jelenik meg, ezzel a változattal:
  Elküldve Mégse

A Üzenet megtekintése gomb csak annyit tesz, hogy az elküldés után megnyitja az elküldött levelet. Ilyenkor már nincs lehetőségünk a visszavonásra.

Lehetséges a Gmail levél visszahívása?

Fontos jelentésbeli különbség van a visszavonás és a visszahívás között.

A Gmail visszavonásnak hívja a funkciót, ami csupán azt jelenti, hogy a beállított türelmi időig a levél egyszerűen nem lesz elküldve.

Az idő lejártáig megszakíthatjuk a küldési folyamatot.

• A Gmailben nem tudjuk visszahívni a már elküldött leveleket. Ez egy Outlook funkció.

A Microsoft Outlook levelezőkliensben megtalálható egy olyan funkció, hogy a már elküldött levelet visszahívja a címzett klienséből. Erre akkor van lehetőség, ha a címzett még nem nyitotta meg az emailt. Ez veszélyes terep, sajnos semmilyen kontrollunk nincs efelett.