Brief jelentése
A brief tehát egy olyan anyag (a formai követelmények másodlagosak), amiben minden fontos paramétert megtalálunk a munka maradéktalan elvégzéséhez.
A briefet célszerű a megbízónak és a kivitelezőnek kooperációban elkészíteni, hogy mindkét fél szempontrendszere érvényesülni tudjon, hogy mindkét fél feltegye a maga kérdéseit és megkapja rá a válaszokat.
Ügynökségeknél általában a projektmenedzser (más néven account vagy ügyfélkapcsolatos) feladata a brief bekérése és véglegesítése az ügyféllel közösen. A csapat többi tagjának pedig majd ő fogja átadni a munkavégzéshez szükséges információkat.
Egy brief annál jobb minél részletesebb, minél több dologra kitér. Kerüljük a szóbeliséget, mindennek legyen nyoma. Hosszú (több oldalas) briefeknél mindenképp készítsünk kivonatot, hogy a kulcsmondatokat egy helyen láthassuk.
A dokumentum célja, hogy a kivitelező maradéktalanul megvalósíthassa a megrendelésben foglaltakat, és határidőre el tudjon készülni a munkával.
